«Для того, чтобы мы могли качественно предоставить Вам услуги, мы используем cookies, которые сохраняются на Вашем компьютере (сведения о местоположении; ip-адрес; тип, язык, версия ОС и браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник, откуда пришел на сайт пользователь; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь), эта же информация используется для обработки статистических данных использования сайта посредством интернет-сервиса Яндекс.Метрика в соответствии с принятой Политикой в отношении обработки персональных данных. Нажимая «Принимаю», вы даёте согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном указанной Политикой. Отключить cookies Вы можете в настройках своего браузера.»
OK

Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «НПЦ «КСБ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Назначение Политики
1.1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «НПЦ «КСБ» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.1.2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором ООО «НПЦ «КСБ».
1.1.3. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства ООО «НПЦ «КСБ» (далее – Общество), а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.1.4. Политика подлежит опубликованию на официальных сайтах Общества (https://npc-ksb.ru; https://alfa-doc.ru; https://cloud.alfa-doc.ru/registration; https://cloud.alfa intensive.ru/registration).
1.2. Цели Политики
1.2.1. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Обществом.
1.3. Основные понятия
1.3.1. Для целей Политики используются следующие понятия:
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;
субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя; трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
1.4. Область действия
1.4.1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Обществом: – с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным; – без использования средств автоматизации.
1.4.2. Настоящей Политикой должны руководствоваться все работники Общества, осуществляющие обработку персональных данных или имеющие к ним доступ.

2. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в следующих целях:
– ведение кадрового и бухгалтерского учета; – обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
– обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
– обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
– обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ;
– подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
– осуществление досудебной и судебной работы, в том числе в целях взыскания дебиторской задолженности;
– реализация программы добровольного медицинского страхования;
– подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора и формирование кадрового резерва;
– обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением;
– обеспечение обучения работников и целевого обучения будущих работников;
– выдача работникам корпоративных сим-карт;
– ведение корпоративного портала;
– инвентаризация внутренних ресурсов Общества;
– информирование работников о новом работнике посредством корпоративной электронной почты;
– размещение сведений о работниках на стендах в офисе;
– реализация программы лояльности;
– реализация процедур корпоративного управления, предусмотренных Уставом ООО «НПЦ «КСБ», иными локальными нормативными актами Общества и нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе в отношении обособленных подразделений ООО «НПЦ «КСБ», включая, но не ограничиваясь ведение списка участников Общества, списка аффилированных лиц Общества;
– ведение официального сайта и одностраничных сайтов Общества (далее – сайты Общества), в том числе путем обеспечения возможности идентификации лиц, заполнивших форму обратной связи на сайтах Общества, связи с лицами, заполнившими форму обратной связи на сайтах Общества, на основании оставленной заявки, в том числе для обсуждения перспектив дальнейшего сотрудничества и возможного заключения сделки;
– обеспечение возможности отправки информационных и рекламных сообщений, включая, но не ограничиваясь, информацию об акциях, скидках, специальных предложениях, новостях компании, а также о новых товарах/услугах, посредством звонков, отправки сообщений на указанные номер телефона и адрес электронной почты;
– взаимодействие с участниками вебинаров и иных мероприятий, обеспечение возможности регистрации на мероприятии, идентификации в качестве участника мероприятия и обеспечение возможности связаться с участниками мероприятий, в том числе для обсуждения перспектив дальнейшего сотрудничества и возможного заключения сделки;
– ведение официальных каналов Общества в социальных сетях;
– разработка организационно-распорядительной и технической документации по защите информации;
– осуществление приема и обработки обращений пользователей программного обеспечения, разработанного ООО «НПЦ «КСБ»;
– оказание услуг по внедрению процессов разработки безопасного программного обеспечения и консалтинговые услуги по сертификации средств защиты информации;
– обеспечение безопасности процессов разработки программного обеспечения в Общества;
– оказание услуг в области поддержания работоспособности, тестирования и развития программного обеспечения «Автоматизация формирования и актуализации внутренней документации учреждений и организаций (Альфа-док) версия 1.0»;
– оказание услуг в области поддержания работоспособности, тестирования и развития приложения программного обеспечения «Экосистема приложений по управлению процессами информационной безопасности и информационными технологиями «Альфа» - «АльфаДок»;
– оказание услуг в области поддержания работоспособности, тестирования и развития приложения программного обеспечения «Экосистема приложений по управлению процессами информационной безопасности и информационными технологиями «Альфа» - «АльфаИнтенсив»;
– оказание услуг в области поддержания работоспособности, тестирования и развития приложения программного обеспечения «Экосистема приложений по управлению процессами информационной безопасности и информационными технологиями «Альфа» - «АльфаКрипто»;
– оказание услуг в области поддержания работоспособности, тестирования и развития программного комплекса «АльфаПартнер»;
– осуществление взаимодействия с партнерами организации в целях исполнения партнерских соглашений, формирования лицензий;
– оказание услуг в области поддержания, тестирования и работоспособности и развития приложения программного обеспечения «Экосистема приложений по управлению процессами информационной безопасности и информационными технологиями «Альфа» - «АльфаИнциденты»;
– оказание услуг в области поддержания работоспособности, тестирования и развития программного комплекса «Сервис идентификации и аутентификации «Альфа-ID» (Альфа-ID);
– оказание услуг в области поддержания работоспособности, тестирования и развития приложения программного обеспечения «Экосистема приложений по управлению процессами информационной безопасности и информационными технологиями «Альфа» - «АльфаКоннект»;
– оказание услуг по информационной безопасности в области деятельности, связанной с технической защитой конфиденциальной информации и криптографическими средствами защиты информации;
– оказание услуг по информационной безопасности в области деятельности, связанной с разработкой и производством средств защиты конфиденциальной информации;
– сопровождение функционала программного обеспечения, функционирующего на базе информационных систем заказчиков.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Основанием обработки персональных данных в Обществе являются следующие нормативные акты и документы:
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
– Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации;
– Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
– Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;
– Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;
– Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
– Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
– Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
– Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
– Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
– Федеральный закон от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»;
– Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
– Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
– Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
– Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
– Устав общества с ограниченной ответственностью «Научно-производственный центр «Кейсистемс-Безопасность»;
– договоры, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных;
– договоры на поручение обработки персональных данных, заключаемые с третьими лицами;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
– согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
3.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Общества, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
3.3. Обработка персональных данных прекращается при ликвидации или прекращении деятельности Общества в результате реорганизации.

4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Сведения о категориях субъектов, персональные данные которых обрабатываются Обществом, категориях и перечне обрабатываемых персональных данных, способах, сроках их обработки и хранения представлены в приложение № 1 к настоящей Политике.
5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Принципы обработки персональных данных Обработка персональных данных осуществляется Обществом в соответствии со следующими принципами:
– обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Общество принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2. Условия обработки персональных данных
5.2.1. Условия обработки специальных категорий персональных данных Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется Обществом с соблюдением следующих условий: – обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации; – обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
5.2.2. Условия обработки биометрических персональных данных Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Обществом для установления личности субъекта персональных данных, Обществом не обрабатываются.
5.2.3. Условия обработки иных категорий персональных данных Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Обществом с соблюдением следующих условий:
– обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей;
– обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
– обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
– обработка персональных данных осуществляется по поручению другого лица;
– обработка персональных данных осуществляется с согласия на обработку персональных данных, распространения. разрешенных субъектом персональных данных для
5.2.4. Поручение обработки персональных данных
5.2.4.1. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органом или муниципальным органом соответствующего акта (далее – поручение).
5.2.4.2. Общество поручает обработку персональных данных субъектов персональных данных. Сведения о цели осуществляемого поручения обработки, наименование и местонахождение лиц, которым передаются персональные данные, объем передаваемых персональных данных и иная информация о поручении обработки представлены в приложение № 2 к настоящей Политике.
5.2.4.3. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдает принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой, соблюдает конфиденциальность персональных данных, принимает необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». В поручении Общества определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, способы и цели их обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных», обязанность по запросу Общества в течение срока действия поручения Общества, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Общества требований, установленных в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных, в том числе требование об уведомлении Общества о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона «О персональных данных».
5.2.4.4. При поручении обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.
5.2.4.5. В случае, если Общество поручает обработку персональных данных иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанных лиц несет Общество и лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества.
5.2.5. Передача персональных данных
5.2.5.1. Общество вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Конфиденциальность персональных данных
5.3.1. Работники Общества, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.4. Общедоступные источники персональных данных
5.4.1. В целях информационного обеспечения Общество создает общедоступные источники персональных данных. Персональные данные включаются в общедоступные источники на основании согласия субъекта персональных данных на включение персональных данных в общедоступные источники или в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей. Сведения о субъекте персональных данных исключаются из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
5.4.2. В общедоступные источники персональных данных включены следующие сведения:
5.4.2.1. Работники:
– фамилия, имя, отчество;
– месяц рождения;
– день рождения;
– фотография;
– табельный номер;
– место работы;
– структурное подразделение;
– должность;
– дата приема;
– адрес электронной почты;
– данные об отпусках;
– контактные телефоны.
5.4.2.2. Физические лица, состоящие с ООО «НПЦ «КСБ» в гражданско-правовых отношениях:
– фамилия, имя, отчество;
– дата приема;
– фотография;
– контактные телефоны;
– адрес электронной почты;
– место работы.
5.5. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
5.5.1. При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.5.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом. 5.5.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 9.1, 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».
5.5.4. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в пунктах 2 – 9.1, 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных», возлагается на Общество.
5.5.5. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование и адрес Общества;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Обществом способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
5.5.6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
5.5.7. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
5.5.8. Персональные данные могут быть получены Обществом от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Обществу подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 – 9.1, 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных».
5.6. Трансграничная передача персональных данных
5.6.1. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных субъектов персональных данных. Сведения о цели осуществляемой трансграничной передачи, наименование и местонахождение лиц, которым передаются персональные данные, объем передаваемых персональных данных и иная информация о трансграничной передаче представлены в приложение № 3 к настоящей Политике.
5.7. Особенности обработки персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения
5.7.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.
5.7.2. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.7.3. Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.7.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно Обществу.
5.7.5. Молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.7.6. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Обществом неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Общества в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных», не допускается.
5.7.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
5.7.8. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Обществом. данных,
5.7.9. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается соответствующего требования. с момента поступления Обществу
5.7.10. Требования, указанные выше, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на государственные органы, муниципальные органы, а также на подведомственные этим органам организации функций, полномочий и обязанностей.
5.7.11. На основании письменного согласия Общество обрабатывает следующие персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения:
– работники (фамилия, имя, отчество, видеозапись, фотография, структурное подразделение, должность);
– представители дилеров, партнеров (фамилия, имя, отчество, место работы, адрес электронной почты).
5.8. Особенности обработки персональных данных в случае получения Обществом требования о предоставлении персональных данных, полученных в результате обезличивания персональных данных, в государственную информационную систему федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий
5.8.1. Общество в случае получения от федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационных технологий (далее – уполномоченный орган в сфере регулирования информационных технологий) требования о предоставлении персональных данных, полученных в результате обезличивания персональных данных (далее – обезличенные данные), в определяемую Правительством Российской Федерации государственную информационную систему уполномоченного органа в сфере регулирования информационных технологий (далее – требование о предоставлении обезличенных данных), осуществляет обезличивание обрабатываемых Обществом соответствующих персональных данных в соответствии с требованиями к обезличиванию персональных данных, методами обезличивания персональных данных и порядком обезличивания персональных данных, которые устанавливаются Правительством Российской Федерации по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности. При этом Общество обеспечивает: – соблюдение правил и методов обезличивания персональных данных, установленных Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 3 статьи 13.1 Федерального закона «О персональных данных», с учетом требования о предоставлении обезличенных данных; – раздельное хранение персональных данных и обезличенных данных;
– принятие мер по обеспечению безопасности обезличенных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»;
– исключение из обезличенных данных информации, доступ к которой ограничен федеральными законами;
– использование алгоритмов и программы для электронных вычислительных машин для обезличивания персональных данных, обеспечивающих возможность предоставления обезличенных данных из информационной системы Общества в государственную 12 информационную систему уполномоченного органа в сфере регулирования информационных технологий, указанную в статье 13.1 Федерального закона «О персональных данных», без потери таких данных и (или) их изменения; – возможность внесения изменений и дополнений в обезличенные данные, поддержку актуальности обезличенных данных и возможность повторного применения методов обезличивания персональных данных, установленных Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 3 статьи 13.1 Федерального закона «О персональных данных», без возможности преобразования обезличенных данных к исходному виду, позволяющему определить их принадлежность конкретному субъекту персональных данных, а также целостность массива обезличенных данных и их соответствие требованию о предоставлении обезличенных данных.
5.8.2. Общество в соответствии с требованием о предоставлении обезличенных данных предоставляет персональные данные, полученные в результате обезличивания персональных данных, в государственную информационную систему уполномоченного органа в сфере регулирования информационных технологий с соблюдением порядка взаимодействия уполномоченного органа в сфере регулирования информационных технологий с операторами и порядка взаимодействия государственной информационной системы уполномоченного органа в сфере регулирования информационных технологий и информационных систем операторов, устанавливаемых Правительством Российской Федерации по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности.
5.9. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
5.9.1. Общие положения
5.9.1.1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
5.9.2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
5.9.2.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). 5.9.2.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
5.9.2.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники Общества или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Обществом), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Обществом без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Общества.
5.9.2.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Общества, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Обществом способов обработки персональных данных;
б) типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
в) типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
5.9.2.5. При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Общество, или в иных аналогичных целях, соблюдаются следующие условия:
а) необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) предусмотрена актом Общества, содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Общество, без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных;
б) копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;
в) персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Общество.
5.9.2.6. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
5.9.2.7. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
5.9.2.8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
5.9.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации
5.9.3.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
5.9.3.2. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
5.9.3.3. При обеспечивающие хранении материальных носителей соблюдаются условия, сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Обществом.
5.10. Обработка метрических данных
5.10.1. Общие положения
5.10.1.1. На сайтах Общества применяются инструменты веб-аналитики, приведенные в таблице 1. Инструменты веб-аналитики применяются в целях анализа использования сайтов Общества и улучшения его работы.

Таблица 1. Инструменты веб-аналитики

5.10.1.2. Обработка файлов cookie Обществом осуществляется в обобщенном виде и никогда не соотносится с личными сведениями Пользователей.
5.10.1.3. На сайтах https://npc-ksb.ru, https://alfa-doc.ru, https://cloud.alfa doc.ru/registration, https://cloud.alfa-intensive.ru/registration отображается предупреждение, информирующее пользователей об обработке метрических данных.
5.10.1.4. При посещении сайтов https://npc-ksb.ru, https://alfa-doc.ru, https://cloud.alfa doc.ru/registration, https://cloud.alfa-intensive.ru/registration пользователь дает согласие Обществу на обработку указанных данных с использованием метрических сервисов для анализа использования, измерения и повышение уровня производительности сайта Общества. Согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования сайта Пользователем.
5.10.1.5. В случае отказа от обработки файлов cookie Пользователю необходимо прекратить использование сайта Общества или отключить использование файлов cookie в настройках браузера, при этом некоторые функции сайта Общества могут стать недоступны.
5.10.1.6. Расположение сайтов приведено в таблице 2.

Таблица 2. Расположение сайтов

6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Уничтожение персональных данных осуществляется в следующих случаях:

– по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей;

– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных; – в случае выявления неправомерной обработки персональных данных.

6.1.1. Достижение целей обработки персональных данных или утрата необходимости в достижении этих целей 6.1.1.1. В случае достижения цели обработки персональных данных Общество обязуется прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.1.2. Отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных

6.1.2.1. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Общество обязуется прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, 16 если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.1.3. Выявление неправомерной обработки персональных данных

6.1.3.1. В случае выявления субъектом персональных данных, его представителем или уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Обществом или лицом, действующим по поручению Общества, и невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных, Общество в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязуется уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об уничтожении персональных данных Общество обязуется уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

6.2. Способы уничтожения персональных данных

6.2.1. В случае необходимости уничтожения персональных данных Обществом осуществляется:

– отбор материальных носителей персональных данных, на которых зафиксированы персональные данные, подлежащие уничтожению;

– определение информационных систем персональных данных, в которых обрабатываются персональные данные, подлежащие уничтожению.

6.2.2. При уничтожении персональных данных, зафиксированных на материальных носителях, должны быть соблюдены следующие правила:

– уничтожение материальных носителей производится путем нанесения им неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления информации (перед уничтожением, если носитель исправен, должно быть произведено гарантированное стирание информации на носителе). Непосредственные действия по уничтожению конкретного типа носителя должны быть достаточны для исключения возможности восстановления информации;

– уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание);

– стирание персональных данных с материального носителя производится по технологии, предусмотренной для данного типа носителя, с применением средств гарантированного уничтожения информации (допускается задействовать механизмы затирания, встроенные в сертифицированные средства защиты информации);

– бумажные и прочие сгораемые материальные носители уничтожаются путем измельчения на мелкие части, исключающего возможность последующего восстановления информации (шредирование), или термической обработки (сжигание).

6.2.3. Порядок списания машинных носителей информации и уничтожения (стирания) информации на них устанавливается локальным актом Общества.

6.2.4. При уничтожении персональных данных из информационных систем персональных данных должны быть соблюдены следующие правила:

– удаление персональных данных из информационной системы персональных данных должно производиться способом, исключающим возможность восстановления удаленных персональных данных;

– удаление персональных данных конкретного субъекта из информационной системы персональных данных не должно привести к изменению или удалению персональных данных другого субъекта персональных данных.

6.3. Документирование результатов уничтожения персональных данных

6.3.1. По факту уничтожения персональных данных Обществом оформляется акт об уничтожении персональных данных.

6.3.2. В случае уничтожения персональных данных из информационной системы персональных данных дополнительным документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, является выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. 6.3.3. Общество обеспечивает хранение документов, подтверждающих уничтожение персональных данных, в течение трех лет с момента уничтожения персональных данных.

7. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ, ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

7.1. Права субъектов персональных данных

7.1.1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

7.1.1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; 6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) информацию о способах исполнения Обществом обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;

11) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

7.1.1.2. Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:

– обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

– обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

– обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

– доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

– обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

7.1.1.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.1.1.4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных Обществом в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.1.1.5. Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Обществом в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Обществом запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Обществом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Общество предоставляет запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

7.1.1.6. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Общество или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее – нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7.1.1.7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Общество или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7.1.1.8. Общество вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Обществе. 7.1.2. Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации

7.1.2.1. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации Обществом не осуществляется.

7.1.3. Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных

7.1.3.1. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Обществом не осуществляется.

7.1.4. Право на обжалование действий или бездействия Общества

7.1.4.1. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.1.4.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.2. Обязанности Общества

7.2.1. Обязанности Общества при сборе персональных данных

7.2.1.1. При сборе персональных данных Общество предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».

7.2.1.2. Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение Обществом согласия на обработку персональных данных являются обязательными, Общество разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

7.2.1.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Общество до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):

1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Общества или представителя Общества;

2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

3) перечень персональных данных;

4) предполагаемые пользователи персональных данных;

5) установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;

6) источник получения персональных данных.

7.2.1.4. Общество не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:

1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Обществом; 2) персональные данные получены Обществом на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

3) обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных»;

4) Общество осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

5) предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.2.1.5. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети «Интернет», запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

7.2.1.6. Общество при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

7.2.1.7. Местонахождение центра(ов) обработки данных и сведения об организации, ответственной за хранение данных, определены внутренними документами Общества.

7.2.2. Меры, направленные на обеспечение выполнения Обществом своих обязанностей

7.2.2.1. Общество принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:

1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

2) издание Политики, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на Общество не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;

3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным актам Общества;

5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

6) ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

7.2.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

7.2.3.1. Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2.3.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

3.1) применением для уничтожения персональных данных прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

9) контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

7.2.3.3. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

7.2.4. Обязанности Общества при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных

7.2.4.1. Общество сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Обществом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.2.4.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Общество дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Обществом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.2.4.3. Общество предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Общество вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Общество уничтожает такие персональные данные. Общество уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы. 7.2.4.4. Общество сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Обществом в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.2.5. Обязанности Общества по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных

7.2.5.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Общество осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Общество осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц. 7.2.5.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Общество на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.2.5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Обществом или лицом, действующим по поручению Общества, Общество в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Общества. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Общество в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Общество уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

7.2.5.4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Общество с момента выявления такого инцидента Обществом, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

1) в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также о лице, уполномоченном Обществом на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

2) в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

7.2.5.5. В случае достижения цели обработки персональных данных Общество прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

7.2.5.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Общество прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

7.2.5.7. В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных Общество в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 – 9.1, 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Обществом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.2.5.8. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Общество блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7.2.6. Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

7.2.6.1. Общество, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

7.2.6.2. Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:

1) наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Общества;

2) цель обработки персональных данных;

3) описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

4) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;

5) дата начала обработки персональных данных;

6) срок или условие прекращения обработки персональных данных;

7) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

8) сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;

9) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах;

10) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

7.2.6.3. В случае изменения указанных сведений Общество не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных обо всех произошедших за указанный период изменениях. В случае прекращения обработки персональных данных Общество уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных.

7.2.7. Уведомление об осуществлении трансграничной передачи персональных данных

7.2.7.1. До начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных Общество уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.

7.2.7.2. Уведомление об осуществлении трансграничной передачи персональных данных направляется отдельно от уведомления об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных, предусмотренного статьей 22 Федерального закона «О персональных данных».

7.2.7.3. Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:

1) наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Общества, а также дата и номер уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных, ранее направленного Обществом в соответствии со статьей 22 Федерального закона «О персональных данных»;

2) наименование (фамилия, имя, отчество) лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;

3) правовое основание и цель трансграничной передачи персональных данных и дальнейшей обработки переданных персональных данных;

4) категории и перечень передаваемых персональных данных;

5) категории субъектов персональных данных, персональные данные которых передаются;

6) перечень иностранных государств, на территории которых планируется трансграничная передача персональных данных;

7) дата проведения Обществом оценки соблюдения органами власти иностранных государств, иностранными физическими лицами, иностранными юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных, конфиденциальности персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

7.2.7.4. Оценка соблюдения органами власти иностранных государств, иностранными физическими лицами, иностранными юридическими лицами, которым планируется трансграничная передача персональных данных, конфиденциальности персональных данных и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке проводится Обществом на основании информации, запрашиваемой в соответствии с частью 5 статьи 12 Федерального закона «О персональных данных».

8. СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

8.1. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных

8.1.1. Общество назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

8.1.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.

8.1.3. Общество предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.

8.1.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:

1) осуществляет внутренний контроль за соблюдением Обществом и работниками Общества законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) доводит до сведения работников Общества положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

3) организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

8.2. Ответственность

8.2.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

8.2.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.


9. КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

9.1. При достижении целей ожидаются следующие результаты: – обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке его персональных данных Обществом; – повышение общего уровня информационной безопасности Общества; – минимизация юридических рисков Общества.


10. СВЯЗНЫЕ ПОЛИТИКИ

10.1. Связные политики отсутствуют.

Приложение № 1

к Политике в отношении обработки персональных данных в ООО «НПЦ «КСБ»


Сведения о персональных данных, обрабатываемых в ООО «НПЦ «КСБ»

Перечень обрабатываемых ПДн*

Способы обработки ПДн

Срок обработки ПДн

Срок хранения ПДн

Цель обработки ПДн:

ве­дение кад­ро­вого и бух­галтер­ско­го уче­та

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

све­дения о сме­не фа­милии, име­ни, от­чес­тва;

дан­ные до­кумен­та, под­твержда­юще­го сме­ну фа­милии, име­ни, от­чес­тва;

та­бель­ный но­мер;

ИНН;

СНИЛС;

ха­рак­тер, вид ра­боты;

рек­ви­зиты тру­дово­го до­гово­ра;

пол;

да­та рож­де­ния;

мес­то рож­де­ния;

граж­данс­тво;

све­дения об об­ра­зова­нии;

на­име­нова­ние об­ра­зова­тель­но­го, на­уч­но­го уч­режде­ния;

на­име­нова­ние и рек­ви­зиты до­кумен­та об об­ра­зова­нии;

год окон­ча­ния об­ра­зова­тель­но­го, на­уч­но­го уч­режде­ния;

ква­лифи­кация по до­кумен­ту об об­ра­зова­нии;

нап­равле­ние под­го­тов­ки или спе­ци­аль­ность по до­кумен­ту об об­ра­зова­нии;

све­дения о пос­ле­вузов­ском про­фес­си­ональ­ном об­ра­зова­нии;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

ад­рес про­жива­ния;

да­та ре­гис­тра­ции по мес­ту жи­тель­ства;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

про­фес­сия;

вид до­гово­ра;

да­та при­ема;

дан­ные о ко­ман­ди­ров­ках;

стаж ра­боты;

сос­то­яние в бра­ке;

све­дения о сос­та­ве семьи;

све­дения о во­ин­ском уче­те;

от­но­шение к во­ин­ской обя­зан­ности и во­ин­ское зва­ние;

све­дения о при­еме на ра­боту и пе­рево­дах на дру­гую ра­боту;

раз­мер ок­ла­да;

све­дения об ат­теста­ции;

све­дения о по­выше­нии ква­лифи­кации;

све­дения о про­фес­си­ональ­ной пе­репод­го­тов­ке;

све­дения о наг­ра­дах (по­ощ­ре­ни­ях), по­чет­ных зва­ни­ях;

дан­ные об от­пусках;

све­дения о со­ци­аль­ных ль­го­тах, на ко­торые ра­бот­ник име­ет пра­во в со­от­ветс­твии с за­коно­датель­ством;

ин­форма­ция о яв­ках/не­яв­ках на ра­боту;

рек­ви­зиты лис­тка нет­ру­дос­по­соб­ности;

пе­ри­од нет­ру­дос­по­соб­ности;

све­дения о до­ходах;

све­дения о на­логах;

све­дения о стра­ховых взно­сах;

све­дения о на­чис­ле­ни­ях;

све­дения о вы­четах;

све­дения о взыс­ка­ни­ях;

све­дения о де­тях;

дан­ные тру­довой книж­ки;

рек­ви­зиты при­казов;

све­дения, со­дер­жа­щи­еся в при­казах;

све­дения, ука­зан­ные в сви­детель­стве о го­сударс­твен­ной ре­гис­тра­ции ак­та граж­дан­ско­го сос­то­яния;

бан­ков­ские рек­ви­зиты;

но­мер сче­та;

кон­так­тные те­лефо­ны;

до­пол­ни­тель­ные све­дения, ко­торые субъ­ект пер­со­наль­ных дан­ных по­желал со­об­щить о се­бе

спе­ци­аль­ные:

при­чина нет­ру­дос­по­соб­ности;

све­дения об ин­ва­лид­ности

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

50/75 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

50/75 лет

уво­лен­ные ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

све­дения о сме­не фа­милии, име­ни, от­чес­тва;

дан­ные до­кумен­та, под­твержда­юще­го сме­ну фа­милии, име­ни, от­чес­тва;

та­бель­ный но­мер;

ИНН;

СНИЛС;

ха­рак­тер, вид ра­боты;

рек­ви­зиты тру­дово­го до­гово­ра;

пол;

да­та рож­де­ния;

мес­то рож­де­ния;

граж­данс­тво;

све­дения об об­ра­зова­нии;

на­име­нова­ние об­ра­зова­тель­но­го, на­уч­но­го уч­режде­ния;

на­име­нова­ние и рек­ви­зиты до­кумен­та об об­ра­зова­нии;

год окон­ча­ния об­ра­зова­тель­но­го, на­уч­но­го уч­режде­ния;

ква­лифи­кация по до­кумен­ту об об­ра­зова­нии;

нап­равле­ние под­го­тов­ки или спе­ци­аль­ность по до­кумен­ту об об­ра­зова­нии;

све­дения о пос­ле­вузов­ском про­фес­си­ональ­ном об­ра­зова­нии;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

ад­рес про­жива­ния;

да­та ре­гис­тра­ции по мес­ту жи­тель­ства;

кон­так­тные те­лефо­ны;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

про­фес­сия;

вид до­гово­ра;

да­та при­ема;

дан­ные о ко­ман­ди­ров­ках;

стаж ра­боты;

сос­то­яние в бра­ке;

све­дения о сос­та­ве семьи;

све­дения о во­ин­ском уче­те;

от­но­шение к во­ин­ской обя­зан­ности и во­ин­ское зва­ние;

све­дения о при­еме на ра­боту и пе­рево­дах на дру­гую ра­боту;

раз­мер ок­ла­да;

све­дения об ат­теста­ции;

све­дения о по­выше­нии ква­лифи­кации;

све­дения о про­фес­си­ональ­ной пе­репод­го­тов­ке;

све­дения о наг­ра­дах (по­ощ­ре­ни­ях), по­чет­ных зва­ни­ях;

дан­ные об от­пусках;

све­дения о со­ци­аль­ных ль­го­тах, на ко­торые ра­бот­ник име­ет пра­во в со­от­ветс­твии с за­коно­датель­ством;

до­пол­ни­тель­ные све­дения, ко­торые субъ­ект пер­со­наль­ных дан­ных по­желал со­об­щить о се­бе;

ин­форма­ция о яв­ках/не­яв­ках на ра­боту;

рек­ви­зиты лис­тка нет­ру­дос­по­соб­ности;

пе­ри­од нет­ру­дос­по­соб­ности;

све­дения о до­ходах;

све­дения о на­логах;

све­дения о стра­ховых взно­сах;

све­дения о на­чис­ле­ни­ях;

све­дения о вы­четах;

све­дения о взыс­ка­ни­ях;

све­дения о де­тях;

дан­ные тру­довой книж­ки;

рек­ви­зиты при­казов;

све­дения, со­дер­жа­щи­еся в при­казах;

све­дения, ука­зан­ные в сви­детель­стве о го­сударс­твен­ной ре­гис­тра­ции ак­та граж­дан­ско­го сос­то­яния;

бан­ков­ские рек­ви­зиты;

но­мер сче­та;

све­дения об уволь­не­нии;

ос­но­вание прек­ра­щения тру­дово­го до­гово­ра (уволь­не­ния);

да­та уволь­не­ния

спе­ци­аль­ные:

при­чина нет­ру­дос­по­соб­ности;

све­дения об ин­ва­лид­ности

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

50/75 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

50/75 лет

близ­кие родс­твен­ни­ки ра­бот­ни­ков:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

год рож­де­ния;

сте­пень родс­тва

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора сотрудника

не более 30 дней

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора сотрудника

не более 30 дней

близ­кие родс­твен­ни­ки уво­лен­ных ра­бот­ни­ков:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

год рож­де­ния;

сте­пень родс­тва

 

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

не более 30 дней

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

не более 30 дней

Цель обработки ПДн:

обес­пе­чение соб­лю­дения тру­дово­го за­коно­датель­ства РФ

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

та­бель­ный но­мер;

ИНН;

СНИЛС;

ха­рак­тер, вид ра­боты;

рек­ви­зиты тру­дово­го до­гово­ра;

пол;

да­та рож­де­ния;

мес­то рож­де­ния;

граж­данс­тво;

све­дения об об­ра­зова­нии;

на­име­нова­ние об­ра­зова­тель­но­го, на­уч­но­го уч­режде­ния;

на­име­нова­ние и рек­ви­зиты до­кумен­та об об­ра­зова­нии;

год окон­ча­ния об­ра­зова­тель­но­го, на­уч­но­го уч­режде­ния;

ква­лифи­кация по до­кумен­ту об об­ра­зова­нии;

нап­равле­ние под­го­тов­ки или спе­ци­аль­ность по до­кумен­ту об об­ра­зова­нии;

све­дения о пос­ле­вузов­ском про­фес­си­ональ­ном об­ра­зова­нии;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

ад­рес про­жива­ния;

да­та ре­гис­тра­ции по мес­ту жи­тель­ства;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

про­фес­сия;

вид до­гово­ра;

да­та при­ема;

дан­ные о ко­ман­ди­ров­ках;

стаж ра­боты;

сос­то­яние в бра­ке;

све­дения о сос­та­ве семьи;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

све­дения о во­ин­ском уче­те;

от­но­шение к во­ин­ской обя­зан­ности и во­ин­ское зва­ние;

све­дения о при­еме на ра­боту и пе­рево­дах на дру­гую ра­боту;

раз­мер ок­ла­да;

све­дения об ат­теста­ции;

све­дения о по­выше­нии ква­лифи­кации;

све­дения о про­фес­си­ональ­ной пе­репод­го­тов­ке;

све­дения о наг­ра­дах (по­ощ­ре­ни­ях), по­чет­ных зва­ни­ях;

дан­ные об от­пусках;

све­дения о со­ци­аль­ных ль­го­тах, на ко­торые ра­бот­ник име­ет пра­во в со­от­ветс­твии с за­коно­датель­ством;

ин­форма­ция о яв­ках/не­яв­ках на ра­боту;

рек­ви­зиты лис­тка нет­ру­дос­по­соб­ности;

пе­ри­од нет­ру­дос­по­соб­ности;

све­дения о до­ходах;

све­дения о на­логах;

све­дения о стра­ховых взно­сах;

све­дения о на­чис­ле­ни­ях;

све­дения о вы­четах;

све­дения о взыс­ка­ни­ях;

све­дения о де­тях;

дан­ные тру­довой книж­ки;

све­дения о про­хож­де­нии ме­дицин­ско­го ос­мотра;

рек­ви­зиты при­казов;

све­дения, со­дер­жа­щи­еся в при­казах;

све­дения, ука­зан­ные в сви­детель­стве о го­сударс­твен­ной ре­гис­тра­ции ак­та граж­дан­ско­го сос­то­яния;

све­дения, ука­зан­ные в ис­полни­тель­ных лис­тах;

све­дения, ука­зан­ные в пос­та­нов­ле­нии су­деб­но­го прис­та­ва;

све­дения, ука­зан­ные в ре­шении су­да;

бан­ков­ские рек­ви­зиты;

но­мер сче­та;

да­та пе­рево­да;

да­та уволь­не­ния;

кон­так­тные те­лефо­ны;

до­пол­ни­тель­ные све­дения, ко­торые субъ­ект пер­со­наль­ных дан­ных по­желал со­об­щить о се­бе

спе­ци­аль­ные:

при­чина нет­ру­дос­по­соб­ности;

све­дения об ин­ва­лид­ности;

све­дения о су­димос­ти

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

50/75 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

50/75 лет

уво­лен­ные ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

та­бель­ный но­мер;

ИНН;

СНИЛС;

ха­рак­тер, вид ра­боты;

рек­ви­зиты тру­дово­го до­гово­ра;

пол;

да­та рож­де­ния;

мес­то рож­де­ния;

граж­данс­тво;

све­дения об об­ра­зова­нии;

на­име­нова­ние об­ра­зова­тель­но­го, на­уч­но­го уч­режде­ния;

на­име­нова­ние и рек­ви­зиты до­кумен­та об об­ра­зова­нии;

год окон­ча­ния об­ра­зова­тель­но­го, на­уч­но­го уч­режде­ния;

ква­лифи­кация по до­кумен­ту об об­ра­зова­нии;

нап­равле­ние под­го­тов­ки или спе­ци­аль­ность по до­кумен­ту об об­ра­зова­нии;

све­дения о пос­ле­вузов­ском про­фес­си­ональ­ном об­ра­зова­нии;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

ад­рес про­жива­ния;

да­та ре­гис­тра­ции по мес­ту жи­тель­ства;

кон­так­тные те­лефо­ны;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

про­фес­сия;

вид до­гово­ра;

да­та при­ема;

дан­ные о ко­ман­ди­ров­ках;

стаж ра­боты;

сос­то­яние в бра­ке;

све­дения о сос­та­ве семьи;

све­дения о во­ин­ском уче­те;

от­но­шение к во­ин­ской обя­зан­ности и во­ин­ское зва­ние;

све­дения о при­еме на ра­боту и пе­рево­дах на дру­гую ра­боту;

раз­мер ок­ла­да;

све­дения об ат­теста­ции;

све­дения о по­выше­нии ква­лифи­кации;

све­дения о про­фес­си­ональ­ной пе­репод­го­тов­ке;

све­дения о наг­ра­дах (по­ощ­ре­ни­ях), по­чет­ных зва­ни­ях;

дан­ные об от­пусках;

све­дения о со­ци­аль­ных ль­го­тах, на ко­торые ра­бот­ник име­ет пра­во в со­от­ветс­твии с за­коно­датель­ством;

да­та пе­рево­да;

до­пол­ни­тель­ные све­дения, ко­торые субъ­ект пер­со­наль­ных дан­ных по­желал со­об­щить о се­бе;

ин­форма­ция о яв­ках/не­яв­ках на ра­боту;

рек­ви­зиты лис­тка нет­ру­дос­по­соб­ности;

пе­ри­од нет­ру­дос­по­соб­ности;

све­дения о до­ходах;

све­дения о на­логах;

све­дения о стра­ховых взно­сах;

све­дения о на­чис­ле­ни­ях;

све­дения о вы­четах;

све­дения о взыс­ка­ни­ях;

све­дения о де­тях;

дан­ные тру­довой книж­ки;

све­дения о про­хож­де­нии ме­дицин­ско­го ос­мотра;

рек­ви­зиты при­казов;

све­дения, со­дер­жа­щи­еся в при­казах;

све­дения, ука­зан­ные в сви­детель­стве о го­сударс­твен­ной ре­гис­тра­ции ак­та граж­дан­ско­го сос­то­яния;

све­дения, ука­зан­ные в ис­полни­тель­ных лис­тах;

све­дения, ука­зан­ные в пос­та­нов­ле­нии су­деб­но­го прис­та­ва;

све­дения, ука­зан­ные в ре­шении су­да;

бан­ков­ские рек­ви­зиты;

но­мер сче­та;

да­та уволь­не­ния

спе­ци­аль­ные:

при­чина нет­ру­дос­по­соб­ности;

све­дения об ин­ва­лид­ности;

све­дения о су­димос­ти

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

50/75 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

50/75 лет

близ­кие родс­твен­ни­ки ра­бот­ни­ков:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

СНИЛС;

да­та рож­де­ния;

год рож­де­ния;

сте­пень родс­тва;

све­дения, ука­зан­ные в сви­детель­стве о го­сударс­твен­ной ре­гис­тра­ции ак­та граж­дан­ско­го сос­то­яния;

дан­ные справ­ки об оч­ной фор­ме обу­чения;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

пе­ри­од ра­боты по нас­то­яще­му мес­ту ра­боты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора сотрудника

не более 30 дней

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора сотрудника

не более 30 дней

близ­кие родс­твен­ни­ки уво­лен­ных ра­бот­ни­ков:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

СНИЛС;

да­та рож­де­ния;

год рож­де­ния;

сте­пень родс­тва;

све­дения, ука­зан­ные в сви­детель­стве о го­сударс­твен­ной ре­гис­тра­ции ак­та граж­дан­ско­го сос­то­яния;

дан­ные справ­ки об оч­ной фор­ме обу­чения;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

пе­ри­од ра­боты по нас­то­яще­му мес­ту ра­боты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

не более 30 дней

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

не более 30 дней

Цель обработки ПДн:

обес­пе­чение соб­лю­дения на­лого­вого за­коно­датель­ства РФ

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

СНИЛС;

пол;

да­та рож­де­ния;

мес­то рож­де­ния;

граж­данс­тво;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

да­та ре­гис­тра­ции по мес­ту жи­тель­ства;

све­дения о до­ходах;

све­дения о на­логах;

све­дения о стра­ховых взно­сах;

све­дения о вы­четах;

сви­детель­ство об усы­нов­ле­нии (удо­чере­нии);

акт ор­га­на опе­ки и по­печи­тель­ства о наз­на­чении опе­куна или по­печи­теля

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

50/75 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

уво­лен­ные ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

СНИЛС;

пол;

да­та рож­де­ния;

мес­то рож­де­ния;

граж­данс­тво;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

да­та ре­гис­тра­ции по мес­ту жи­тель­ства;

све­дения о до­ходах;

све­дения о на­логах;

све­дения о стра­ховых взно­сах;

све­дения о вы­четах;

сви­детель­ство об усы­нов­ле­нии (удо­чере­нии);

акт ор­га­на опе­ки и по­печи­тель­ства о наз­на­чении опе­куна или по­печи­теля

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

50/75 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

не более 30 дней

близ­кие родс­твен­ни­ки ра­бот­ни­ков:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

да­та рож­де­ния;

сте­пень родс­тва;

све­дения, ука­зан­ные в сви­детель­стве о го­сударс­твен­ной ре­гис­тра­ции ак­та граж­дан­ско­го сос­то­яния;

дан­ные справ­ки об оч­ной фор­ме обу­чения

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора сотрудника

не более 30 дней

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора сотрудника

не более 30 дней

близ­кие родс­твен­ни­ки уво­лен­ных ра­бот­ни­ков:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

да­та рож­де­ния;

сте­пень родс­тва;

све­дения, ука­зан­ные в сви­детель­стве о го­сударс­твен­ной ре­гис­тра­ции ак­та граж­дан­ско­го сос­то­яния;

дан­ные справ­ки об оч­ной фор­ме обу­чения

 

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

не более 30 дней

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

не более 30 дней

Цель обработки ПДн:

обес­пе­чение соб­лю­дения пен­си­он­но­го за­коно­датель­ства РФ

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

СНИЛС;

ха­рак­тер, вид ра­боты;

да­та рож­де­ния;

дол­жность;

да­та при­ема;

да­та пе­рево­да;

да­та уволь­не­ния

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

50/75 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

уво­лен­ные ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

СНИЛС;

ха­рак­тер, вид ра­боты;

да­та рож­де­ния;

дол­жность;

да­та при­ема;

да­та пе­рево­да;

да­та уволь­не­ния

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

50/75 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

не более 30 дней

Цель обработки ПДн:

обес­пе­чение соб­лю­дения стра­хово­го за­коно­датель­ства РФ

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

СНИЛС;

да­та рож­де­ния;

стаж ра­боты;

рек­ви­зиты лис­тка нет­ру­дос­по­соб­ности;

пе­ри­од нет­ру­дос­по­соб­ности

спе­ци­аль­ные:

при­чина нет­ру­дос­по­соб­ности

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

50/75 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

уво­лен­ные ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

СНИЛС;

да­та рож­де­ния;

стаж ра­боты;

рек­ви­зиты лис­тка нет­ру­дос­по­соб­ности;

пе­ри­од нет­ру­дос­по­соб­ности

спе­ци­аль­ные:

при­чина нет­ру­дос­по­соб­ности

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

50/75 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

не более 30 дней

близ­кие родс­твен­ни­ки ра­бот­ни­ков:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

СНИЛС;

да­та рож­де­ния;

све­дения, ука­зан­ные в сви­детель­стве о го­сударс­твен­ной ре­гис­тра­ции ак­та граж­дан­ско­го сос­то­яния;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

пе­ри­од ра­боты по нас­то­яще­му мес­ту ра­боты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора сотрудника

не более 30 дней

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора сотрудника

не более 30 дней

близ­кие родс­твен­ни­ки уво­лен­ных ра­бот­ни­ков:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

СНИЛС;

да­та рож­де­ния;

све­дения, ука­зан­ные в сви­детель­стве о го­сударс­твен­ной ре­гис­тра­ции ак­та граж­дан­ско­го сос­то­яния;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

пе­ри­од ра­боты по нас­то­яще­му мес­ту ра­боты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

не более 30 дней

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

не более 30 дней

Цель обработки ПДн:

под­го­тов­ка, зак­лю­чение и ис­полне­ние граж­дан­ско-пра­вово­го до­гово­ра

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

фо­тог­ра­фия;

да­та рож­де­ния;

год рож­де­ния;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

про­фес­сия;

дан­ные о ко­ман­ди­ров­ках;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

5 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

5 лет

фи­зичес­кие ли­ца, сос­то­ящие с О­ОО «НПЦ «КСБ» в граж­дан­ско-пра­вовых от­но­шени­ях:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

СНИЛС;

ха­рак­тер, вид ра­боты;

рек­ви­зиты до­гово­ра граж­дан­ско-пра­вово­го ха­рак­те­ра;

пол;

да­та рож­де­ния;

мес­то рож­де­ния;

граж­данс­тво;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

ад­рес про­жива­ния;

кон­так­тные те­лефо­ны;

вид до­гово­ра;

сум­ма по до­гово­ру;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

мес­то ра­боты;

све­дения о на­чис­ле­ни­ях;

све­дения о вы­четах;

бан­ков­ские рек­ви­зиты;

но­мер сче­та

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия гражданско-правового договора

5 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия гражданско-правового договора

5 лет

пред­ста­вите­ли кон­тра­ген­тов (по­купа­телей, пос­тавщи­ков):

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

кон­так­тные те­лефо­ны;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

бан­ков­ские рек­ви­зиты;

но­мер сче­та

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия договора с контрагентом

5 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия договора с контрагентом

5 лет

пред­ста­вите­ли ди­леров, пар­тне­ров:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

кон­так­тные те­лефо­ны;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

бан­ков­ские рек­ви­зиты;

но­мер сче­та

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия договора с дилером, партнером

5 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия договора с дилером, партнером

5 лет

ра­бот­ни­ки ор­га­низа­ций, вхо­дящих в груп­пу ком­па­ний «Кейсис­темс»:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

фо­тог­ра­фия;

да­та рож­де­ния;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

дан­ные о ко­ман­ди­ров­ках

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

5 лет

учас­тни­ки Об­щес­тва с ог­ра­ничен­ной от­ветс­твен­ностью:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

граж­данс­тво;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

код под­разде­ления ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

да­та рож­де­ния;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока нахождения в составе участников (учредителей) Общества

постоянно

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока нахождения в составе участников (учредителей) Общества

постоянно

Цель обработки ПДн:

реализация программы доб­ро­воль­ного ме­дицин­ского стра­хова­ния

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

да­та рож­де­ния;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

ад­рес про­жива­ния;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

кон­так­тные те­лефо­ны

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

5 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

5 лет

близ­кие родс­твен­ни­ки ра­бот­ни­ков:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

да­та рож­де­ния

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

5 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

5 лет

Цель обработки ПДн:

под­бор пер­со­нала (со­ис­ка­телей) на ва­кан­тные дол­жнос­ти опе­рато­ра и формирование кадрового резерва

фи­зичес­кие ли­ца, яв­ля­ющи­еся кан­ди­дата­ми на ра­боту (со­ис­ка­тели):

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

фо­тог­ра­фия;

да­та рож­де­ния;

го­род про­жива­ния;

кон­так­тные те­лефо­ны;

адрес электронной почты;

сведения об образовании;

сведения о повышении квалификации;

све­дения о тру­довой де­ятель­нос­ти;

пред­по­лага­емая дол­жность

 

 

 

 

 

ав­то­мати­зиро­ван­ная

до даты трудоустройства либо принятия решения об отказе в трудоустройстве

в случае трудоустройства - в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных; в случае отказа в трудоустройстве – не более 1 года

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

до даты трудоустройства либо принятия решения об отказе в трудоустройстве

в случае трудоустройства - в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных; в случае отказа в трудоустройстве – не более 1 года

Цель обработки ПДн:

обес­пе­чение про­хож­де­ния оз­на­коми­тель­ной, про­из­водс­твен­ной или пред­диплом­ной прак­ти­ки на ос­но­вании до­гово­ра с учеб­ным за­веде­ни­ем

прак­ти­кан­ты:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

СНИЛС;

да­та рож­де­ния;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

ад­рес про­жива­ния;

да­та ре­гис­тра­ции по мес­ту жи­тель­ства;

мес­то уче­бы;

но­мер кур­са;

фа­куль­тет;

нап­равле­ние под­го­тов­ки/ спе­ци­аль­нос­ти;

да­ты про­хож­де­ния прак­ти­ки;

сро­ки про­хож­де­ния прак­ти­ки;

све­дения, ука­зан­ные в от­зы­ве ру­ково­дите­ля прак­ти­ки о ра­боте прак­ти­кан­та (по окон­ча­нии прак­ти­ки);

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

5 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

1 год

Цель обработки ПДн:

обес­пе­чение обу­чения ра­бот­ни­ков и це­лево­го обу­чения бу­дущих ра­бот­ни­ков

ли­ца, обу­ча­ющи­еся по до­гово­рам о це­левом обу­чении:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

СНИЛС;

да­та рож­де­ния;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

ад­рес про­жива­ния;

да­та ре­гис­тра­ции по мес­ту жи­тель­ства;

мес­то уче­бы;

но­мер кур­са;

фа­куль­тет;

нап­равле­ние под­го­тов­ки/ спе­ци­аль­нос­ти;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

све­дения об ус­пе­ва­емос­ти;

ха­рак­те­рис­ти­ка;

на­име­нова­ние об­ра­зова­тель­но­го, на­уч­но­го уч­режде­ния;

све­дения об ус­та­нов­ленном мес­те осу­щест­вле­ния тру­довой де­ятель­нос­ти;

ус­та­нов­ленный срок тру­довой де­ятель­нос­ти

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

8 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

8 лет

Цель обработки ПДн:

вы­дача ра­бот­ни­кам кор­по­ратив­ных сим-карт

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

да­та рож­де­ния;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

кон­так­тные те­лефо­ны

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

3 года

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

3 года

Цель обработки ПДн:

ве­дение кор­по­ратив­но­го пор­та­ла

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ме­сяц рож­де­ния;

день рож­де­ния;

фо­тог­ра­фия;

та­бель­ный но­мер;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

да­та при­ема;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

дан­ные об от­пусках;

све­дения об от­сутс­тви­ях;

кон­так­тные те­лефо­ны

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

фи­зичес­кие ли­ца, сос­то­ящие с О­ОО «НПЦ «КСБ» в граж­дан­ско-пра­вовых от­но­шени­ях:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

да­та при­ема;

фо­тог­ра­фия;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

мес­то ра­боты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в те­чение сро­ка дей­ствия граж­дан­ско-пра­вово­го до­гово­ра

не более 30 дней

Цель обработки ПДн:

ин­вента­риза­ция внут­ренних ре­сур­сов Общества

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

та­бель­ный но­мер;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

3 месяца

Цель обработки ПДн:

ин­форми­рова­ние ра­бот­ни­ков о но­вом ра­бот­ни­ке пос­редс­твом кор­по­ратив­ной элек­трон­ной поч­ты

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

фо­тог­ра­фия;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

да­та при­ема;

до­пол­ни­тель­ные све­дения, ко­торые субъ­ект пер­со­наль­ных дан­ных по­желал со­об­щить о се­бе

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных


 

Цель обработки ПДн:

раз­ме­щение све­дений о ра­бот­ни­ках на стен­дах в офи­се

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

фо­тог­ра­фия;

да­та рож­де­ния;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

Цель обработки ПДн:

ре­али­зация прог­раммы ло­яль­нос­ти

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

та­бель­ный но­мер;

ИНН;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

да­та при­ема;

ус­ло­вие офор­мле­ния

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

5 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

5 лет

близ­кие родс­твен­ни­ки ра­бот­ни­ков:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво

 

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

5 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

5 лет

Цель обработки ПДн:

ре­али­зация про­цедур кор­по­ратив­но­го уп­равле­ния, пре­дус­мотрен­ных Ус­та­вом Общества, ины­ми ло­каль­ны­ми нор­ма­тив­ны­ми ак­та­ми Об­щес­тва и нор­ма­тив­ны­ми пра­вовы­ми ак­та­ми Рос­сий­ской Фе­дера­ции, в том чис­ле в от­но­шении обо­соб­ленных под­разде­лений Общества, вклю­чая, но не ог­ра­ничи­ва­ясь ве­дение спис­ка учас­тни­ков Об­щес­тва, спис­ка аф­фи­лиро­ван­ных лиц Об­щес­тва

учас­тни­ки Об­щес­тва с ог­ра­ничен­ной от­ветс­твен­ностью:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

граж­данс­тво;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

код под­разде­ления ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

да­та рож­де­ния;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока нахождения в составе участников (учредителей) Общества

постоянно

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока нахождения в составе участников (учредителей) Общества

постоянно

Цель обработки ПДн:

ве­дение офи­ци­аль­но­го сай­та и од­нос­тра­нич­ных сай­тов Общества (да­лее – сай­ты Об­щес­тва), в том чис­ле пу­тем обес­пе­чения воз­можнос­ти иден­ти­фика­ции лиц, за­пол­нивших фор­му об­ратной свя­зи на сай­тах Об­щес­тва, свя­зи с ли­цами, за­пол­нивши­ми фор­му об­ратной свя­зи на сай­тах Об­щес­тва, на ос­но­вании ос­тавлен­ной за­яв­ки, в том чис­ле для об­сужде­ния пер­спек­тив даль­ней­ше­го сот­рудни­чес­тва и воз­можно­го зак­лю­чения сдел­ки

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ви­де­оза­пись;

фо­тог­ра­фия;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

пред­ста­вите­ли ди­леров, пар­тне­ров:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

мес­то ра­боты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

ли­ца, за­пол­нившие фор­му об­ратной свя­зи на сай­те:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

но­мер те­лефо­на;

све­дения об ор­га­низа­ции, от име­ни ко­торой я ос­тавляю за­яв­ку, в том чис­ле ре­ги­он

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

3 года

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

3 года

по­сети­тели сай­та:

иные:

све­дения, со­бира­емые пос­редс­твом мет­ри­чес­ких прог­рамм

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

3 года

Цель обработки ПДн:

обес­пе­чение воз­можнос­ти от­прав­ки ин­форма­ци­он­ных и рек­ламных со­об­ще­ний, вклю­чая, но не ог­ра­ничи­ва­ясь, ин­форма­цию об ак­ци­ях, скид­ках, спе­ци­аль­ных пред­ло­жени­ях, но­вос­тях ком­па­нии, а так­же о но­вых то­варах/ус­лу­гах, пос­редс­твом звон­ков, от­прав­ки со­об­ще­ний на ука­зан­ные но­мер те­лефо­на и ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ли­ца, за­пол­нившие фор­му об­ратной свя­зи на сай­те:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

но­мер те­лефо­на;

све­дения об ор­га­низа­ции, от име­ни ко­торой я ос­тавляю за­яв­ку, в том чис­ле ре­ги­он;

дол­жность

 

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

3 года

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

3 года

Цель обработки ПДн:

вза­имо­дей­ствие с учас­тни­ками ве­бина­ров и иных ме­роп­ри­ятий, обес­пе­чение воз­можнос­ти ре­гис­тра­ции на ме­роп­ри­ятии, иден­ти­фика­ции в ка­чес­тве учас­тни­ка ме­роп­ри­ятия и обес­пе­чение воз­можнос­ти свя­зать­ся с учас­тни­ками ме­роп­ри­ятий, в том чис­ле для об­сужде­ния пер­спек­тив даль­ней­ше­го сот­рудни­чес­тва и воз­можно­го зак­лю­чения сдел­ки

учас­тни­ки ве­бина­ров и иных ме­роп­ри­ятий:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

но­мер те­лефо­на;

дол­жность;

све­дения об ор­га­низа­ции, от име­ни ко­торой при­нимаю учас­тие в ме­роп­ри­ятии

 

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

3 года

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

3 года

Цель обработки ПДн:

ве­дение офи­ци­аль­ных ка­налов Общества в со­ци­аль­ных се­тях

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ви­де­оза­пись;

фо­тог­ра­фия;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

ли­ца, за­пол­нившие фор­му об­ратной свя­зи на сай­те:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

го­род про­жива­ния

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

3 года

по­сети­тели сай­та:

иные:

све­дения, со­бира­емые пос­редс­твом мет­ри­чес­ких прог­рамм

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

3 года

Цель обработки ПДн:

раз­ра­бот­ка ор­га­низа­ци­он­но-рас­по­ряди­тель­ной и тех­ни­чес­кой до­кумен­та­ции по за­щите ин­форма­ции

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

фо­тог­ра­фия;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

фи­зичес­кие ли­ца, сос­то­ящие с О­ОО «НПЦ «КСБ» в граж­дан­ско-пра­вовых от­но­шени­ях:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин;

фо­тог­ра­фия;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

мес­то ра­боты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия гражданско-правового договора

не более 30 дней

фи­зичес­кие ли­ца, чьи пер­со­наль­ные дан­ные вне­сены в прог­рам­мное обес­пе­чение О­ОО «НПЦ «КСБ» для дос­ти­жения це­лей ис­поль­зо­вания дан­но­го прог­рам­мно­го обес­пе­чения:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

фо­тог­ра­фия;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин

ав­то­мати­зиро­ван­ная

до достижения цели обработки персональных данных

не более 30 дней

Цель обработки ПДн:

осу­щест­вле­ние при­ема и об­ра­бот­ки об­ра­щений поль­зо­вате­лей

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

мес­то ра­боты;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ло­гин

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

фи­зичес­кие ли­ца, сос­то­ящие с О­ОО «НПЦ «КСБ» в граж­дан­ско-пра­вовых от­но­шени­ях:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ло­гин;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

мес­то ра­боты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия гражданско-правового договора

не более 30 дней

пред­ста­вите­ли ди­леров, пар­тне­ров:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ло­гин;

кон­так­тные те­лефо­ны;

мес­то ра­боты;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия поддержки в соответствии с имеющейся лицензией на программное обеспечение

не более 30 дней

поль­зо­вате­ли прог­рам­мно­го обес­пе­чения, раз­ра­ботан­но­го ООО «НПЦ «КСБ»:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ло­гин;

мес­то ра­боты;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока оказания поддержки партнером пользователям программного обеспечения

1 год с даты истечения срока действия лицензии


 

Цель обработки ПДн:

ока­зание ус­луг по внед­ре­нию про­цес­сов раз­ра­бот­ки бе­зопас­но­го прог­рам­мно­го обес­пе­чения и кон­салтин­го­вые ус­лу­ги по сер­ти­фика­ции средств за­щиты ин­форма­ции

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

пред­ста­вите­ли кон­тра­ген­тов (по­купа­телей, пос­тавщи­ков):

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

кон­так­тные те­лефо­ны;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия договора с контрагентом

5 лет с даты истечения срока действия договора

Цель обработки ПДн:

обес­пе­чение бе­зопас­ности про­цес­сов раз­ра­бот­ки прог­рам­мно­го обес­пе­чения в Обществе

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней


 

Цель обработки ПДн:

ока­зание ус­луг в об­ласти под­держа­ния ра­ботос­по­соб­ности, тес­ти­рова­ния и раз­ви­тия прог­рам­мно­го обес­пе­чения «Ав­то­мати­зация фор­ми­рова­ния и ак­ту­али­зации внут­ренней до­кумен­та­ции уч­режде­ний и ор­га­низа­ций (Аль­фа­-док) вер­сия 1.0»

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

фо­тог­ра­фия;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

фи­зичес­кие ли­ца, сос­то­ящие с О­ОО «НПЦ «КСБ» в граж­дан­ско-пра­вовых от­но­шени­ях:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин;

фо­тог­ра­фия;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

мес­то ра­боты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия гражданско-правового договора

не более 30 дней

поль­зо­вате­ли прог­рам­мно­го обес­пе­чения, раз­ра­ботан­но­го ООО «НПЦ «КСБ»:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ло­гин;

фо­тог­ра­фия;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия лицензии

1 год с даты истечения срока действия лицензии

фи­зичес­кие ли­ца, чьи пер­со­наль­ные дан­ные вне­сены в прог­рам­мное обес­пе­чение О­ОО «НПЦ «КСБ» для дос­ти­жения це­лей ис­поль­зо­вания дан­но­го прог­рам­мно­го обес­пе­чения:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

фо­тог­ра­фия;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

да­та рож­де­ния;

струк­турное под­разде­ление;

при­над­лежность к го­сударс­твен­ной служ­бе;

уче­ная сте­пень;

уче­ное зва­ние;

да­та на­чала ра­боты в об­ласти за­щиты ин­форма­ции в ор­га­низа­ции;

стаж ра­боты;

све­дения об об­ра­зова­нии;

све­дения о про­фес­си­ональ­ной пе­репод­го­тов­ке;

све­дения о по­выше­нии ква­лифи­кации;

та­бель­ный но­мер;

да­та при­ема;

на­име­нова­ние и рек­ви­зиты до­кумен­та об об­ра­зова­нии

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия лицензии

1 год с даты истечения срока действия лицензии

Цель обработки ПДн:

ока­зание ус­луг в об­ласти под­держа­ния ра­ботос­по­соб­ности, тес­ти­рова­ния и раз­ви­тия приложения прог­рам­мно­го обес­пе­чения «Эко­сис­те­ма при­ложе­ний по уп­равле­нию про­цес­са­ми ин­форма­ци­он­ной бе­зопас­ности и ин­форма­ци­он­ны­ми тех­но­логи­ями «Аль­фа» - «Аль­фа­Док»

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

фо­тог­ра­фия;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

фи­зичес­кие ли­ца, сос­то­ящие с О­ОО «НПЦ «КСБ» в граж­дан­ско-пра­вовых от­но­шени­ях:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин;

фо­тог­ра­фия;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

мес­то ра­боты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия гражданско-правового договора

не более 30 дней

поль­зо­вате­ли прог­рам­мно­го обес­пе­чения, раз­ра­ботан­но­го ООО «НПЦ «КСБ»:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ло­гин;

фо­тог­ра­фия;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия лицензии

1 год с даты истечения срока действия лицензии

фи­зичес­кие ли­ца, чьи пер­со­наль­ные дан­ные вне­сены в прог­рам­мное обес­пе­чение О­ОО «НПЦ «КСБ» для дос­ти­жения це­лей ис­поль­зо­вания дан­но­го прог­рам­мно­го обес­пе­чения:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

фо­тог­ра­фия;

мес­то ра­боты;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

да­та рож­де­ния;

струк­турное под­разде­ление;

при­над­лежность к го­сударс­твен­ной служ­бе;

уче­ная сте­пень;

уче­ное зва­ние;

да­та на­чала ра­боты в об­ласти за­щиты ин­форма­ции в ор­га­низа­ции;

стаж ра­боты;

све­дения об об­ра­зова­нии;

све­дения о про­фес­си­ональ­ной пе­репод­го­тов­ке;

све­дения о по­выше­нии ква­лифи­кации;

та­бель­ный но­мер;

да­та при­ема;

на­име­нова­ние и рек­ви­зиты до­кумен­та об об­ра­зова­нии

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия лицензии

1 год с даты истечения срока действия лицензии

Цель обработки ПДн:

ока­зание ус­луг в об­ласти под­держа­ния ра­ботос­по­соб­ности, тес­ти­рова­ния и раз­ви­тия при­ложе­ния прог­рам­мно­го обес­пе­чения «Эко­сис­те­ма при­ложе­ний по уп­равле­нию про­цес­са­ми ин­форма­ци­он­ной бе­зопас­ности и ин­форма­ци­он­ны­ми тех­но­логи­ями «Аль­фа» - «Аль­фа­Ин­тенсив»

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

фи­зичес­кие ли­ца, сос­то­ящие с О­ОО «НПЦ «КСБ» в граж­дан­ско-пра­вовых от­но­шени­ях:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия гражданско-правового договора

не более 30 дней

поль­зо­вате­ли прог­рам­мно­го обес­пе­чения, раз­ра­ботан­но­го ООО «НПЦ «КСБ»:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

но­мер груп­пы

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия лицензии

1 год с даты истечения срока действия лицензии

Цель обработки ПДн:

ока­зание ус­луг в об­ласти под­держа­ния ра­ботос­по­соб­ности, тес­ти­рова­ния и раз­ви­тия при­ложе­ния прог­рам­мно­го обес­пе­чения «Эко­сис­те­ма при­ложе­ний по уп­равле­нию про­цес­са­ми ин­форма­ци­он­ной бе­зопас­ности и ин­форма­ци­он­ны­ми тех­но­логи­ями «Аль­фа» - «Аль­фаК­рипто»

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

фи­зичес­кие ли­ца, сос­то­ящие с О­ОО «НПЦ «КСБ» в граж­дан­ско-пра­вовых от­но­шени­ях:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

мес­то ра­боты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия гражданско-правового договора

не более 30 дней

поль­зо­вате­ли прог­рам­мно­го обес­пе­чения, раз­ра­ботан­но­го ООО «НПЦ «КСБ»:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин;

мес­то ра­боты;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

1 год с даты истечения срока действия лицензии

Цель обработки ПДн:

ока­зание ус­луг в об­ласти под­держа­ния ра­ботос­по­соб­ности, тес­ти­рова­ния и раз­ви­тия прог­рам­мно­го ком­плек­са «Аль­фа­Пар­тнер»

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

фи­зичес­кие ли­ца, сос­то­ящие с О­ОО «НПЦ «КСБ» в граж­дан­ско-пра­вовых от­но­шени­ях:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия гражданско-правового договора

не более 30 дней

пред­ста­вите­ли кон­тра­ген­тов (по­купа­телей, пос­тавщи­ков):

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

кон­так­тные те­лефо­ны;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия договора с контрагентом

5 лет с даты истечения срока действия договора

пред­ста­вите­ли ди­леров, пар­тне­ров:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия договора с дилером, партнером

не более 30 дней

представители потенциальных дилеров, партнеров:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

должность;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

до даты заключения партнерского соглашения либо принятия решения об отказе в заключении партнерского соглашения

не более 30 дней

Цель обработки ПДн:

осу­щест­вле­ние вза­имо­дей­ствия с пар­тне­рами ор­га­низа­ции в це­лях ис­полне­ния пар­тнерских сог­ла­шений, фор­ми­рова­ния ли­цен­зий

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

фи­зичес­кие ли­ца, сос­то­ящие с О­ОО «НПЦ «КСБ» в граж­дан­ско-пра­вовых от­но­шени­ях:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия гражданско-правового договора

не более 30 дней

пред­ста­вите­ли кон­тра­ген­тов (по­купа­телей, пос­тавщи­ков):

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

кон­так­тные те­лефо­ны;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия договора с контрагентом

5 лет с даты истечения срока действия договора

пред­ста­вите­ли ди­леров, пар­тне­ров:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия договора с дилером, партнером

не более 30 дней

Цель обработки ПДн:

ока­зание ус­луг в об­ласти под­держа­ния, тес­ти­рова­ния и ра­ботос­по­соб­ности и раз­ви­тия при­ложе­ния прог­рам­мно­го обес­пе­чения «Эко­сис­те­ма при­ложе­ний по уп­равле­нию про­цес­са­ми ин­форма­ци­он­ной бе­зопас­ности и ин­форма­ци­он­ны­ми тех­но­логи­ями «Аль­фа» - «Аль­фа­Ин­ци­ден­ты»

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ло­гин

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

поль­зо­вате­ли прог­рам­мно­го обес­пе­чения, раз­ра­ботан­но­го ООО «НПЦ «КСБ»:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ло­гин;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

в течение 1 года с момента окончания оказания услуг


 

Цель обработки ПДн:

ока­зание ус­луг в об­ласти под­держа­ния ра­ботос­по­соб­ности, тес­ти­рова­ния и раз­ви­тия прог­рам­мно­го комплекса «Сер­вис иден­ти­фика­ции и а­утен­ти­фика­ции «Аль­фа-ID» (Аль­фа-ID)

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

СНИЛС;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ло­гин

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

фи­зичес­кие ли­ца, сос­то­ящие с О­ОО «НПЦ «КСБ» в граж­дан­ско-пра­вовых от­но­шени­ях:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ло­гин;

СНИЛС;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия гражданско-правового договора

не более 30 дней

поль­зо­вате­ли прог­рам­мно­го обес­пе­чения, раз­ра­ботан­но­го ООО «НПЦ «КСБ»:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ло­гин;

СНИЛС;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия лицензии

1 год с даты истечения срока действия лицензии

Цель обработки ПДн:

ока­зание ус­луг в об­ласти под­держа­ния ра­ботос­по­соб­ности, тес­ти­рова­ния и раз­ви­тия при­ложе­ния прог­рам­мно­го обес­пе­чения «Эко­сис­те­ма при­ложе­ний по уп­равле­нию про­цес­са­ми ин­форма­ци­он­ной бе­зопас­ности и ин­форма­ци­он­ны­ми тех­но­логи­ями «Аль­фа» - «Аль­фа­Кон­нект»

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия трудового договора

не более 30 дней

фи­зичес­кие ли­ца, сос­то­ящие с О­ОО «НПЦ «КСБ» в граж­дан­ско-пра­вовых от­но­шени­ях:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

мес­то ра­боты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в течение срока действия гражданско-правового договора

не более 30 дней

поль­зо­вате­ли прог­рам­мно­го обес­пе­чения, раз­ра­ботан­но­го ООО «НПЦ «КСБ»:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

роль поль­зо­вате­ля;

ло­гин;

мес­то ра­боты;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

1 год с даты истечения срока действия лицензии

Цель обработки ПДн:

ока­зание ус­луг по ин­форма­ци­он­ной бе­зопас­ности в об­ласти де­ятель­нос­ти, свя­зан­ной с тех­ни­чес­кой за­щитой кон­фи­ден­ци­аль­ной ин­форма­ции и крип­тогра­фичес­ки­ми средс­тва­ми за­щиты ин­форма­ции

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

сот­рудни­ки ор­га­низа­ций - кли­ен­тов О­ОО «НПЦ «КСБ» и кли­ен­тов пар­тне­ров О­ОО «НПЦ «КСБ»:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

Цель обработки ПДн:

ока­зание ус­луг по ин­форма­ци­он­ной бе­зопас­ности в об­ласти де­ятель­нос­ти, свя­зан­ной с раз­ра­бот­кой и про­из­водс­твом средств за­щиты кон­фи­ден­ци­аль­ной ин­форма­ции

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность

 

 

 

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

пред­ста­вите­ли кон­тра­ген­тов (по­купа­телей, пос­тавщи­ков):

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

кон­так­тные те­лефо­ны;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

 

 

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

пред­ста­вите­ли ди­леров, пар­тне­ров:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

кон­так­тные те­лефо­ны;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты

 

 

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

сот­рудни­ки ор­га­низа­ций - кли­ен­тов О­ОО «НПЦ «КСБ» и кли­ен­тов пар­тне­ров О­ОО «НПЦ «КСБ»:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность

 

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок хранения персональных данных

Цель обработки ПДн:

соп­ро­вож­де­ние фун­кци­она­ла прог­рам­мно­го обес­пе­чения, фун­кци­они­ру­юще­го на ба­зе ин­форма­ци­он­ных сис­тем за­каз­чи­ков

ли­ца, пер­со­наль­ные дан­ные ко­торых не­об­хо­димы для соп­ро­вож­де­ния фун­кци­она­ла прог­рам­мно­го обес­пе­чения:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

СНИЛС;

пол;

да­та рож­де­ния;

мес­то рож­де­ния;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

кон­так­тные те­лефо­ны (или иной вид свя­зи);

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

мес­то ра­боты;

струк­турное под­разде­ление;

дол­жность

ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

5 лет

не­ав­то­мати­зиро­ван­ная

в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок обработки персональных данных

5 лет


 

Цель обработки ПДн:

осу­щест­вле­ние до­судеб­ной и су­деб­ной ра­боты, в том чис­ле в це­лях взыс­ка­ния де­битор­ской за­дол­женнос­ти

ра­бот­ни­ки:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

СНИЛС;

да­та рож­де­ния;

граж­данс­тво;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

ад­рес про­жива­ния;

дол­жность;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

кон­так­тные те­лефо­ны;

код под­разде­ления ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

дан­ные во­дитель­ско­го удос­то­вере­ния

ав­то­мати­зиро­ван­ная

до исполнения постановления суда, которым дело разрешено по существу

3 года с момента вступления в силу постановления суда, которым дело разрешено по существу

неав­то­мати­зиро­ван­ная

до исполнения постановления суда, которым дело разрешено по существу

3 года с момента вступления в силу постановления суда, которым дело разрешено по существу

фи­зичес­кие ли­ца, сос­то­ящие с О­ОО «НПЦ «КСБ» в граж­дан­ско-пра­вовых от­но­шени­ях:

иные:

фа­милия, имя, от­чес­тво;

ИНН;

СНИЛС;

да­та рож­де­ния;

граж­данс­тво;

дан­ные до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

на­име­нова­ние ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

да­та вы­дачи до­кумен­та, удос­то­веря­юще­го лич­ность;

ад­рес ре­гис­тра­ции;

ад­рес про­жива­ния;

кон­так­тные те­лефо­ны;

ад­рес элек­трон­ной поч­ты;

код под­разде­ления ор­га­на, вы­дав­ше­го до­кумент, удос­то­веря­ющий лич­ность;

дан­ные во­дитель­ско­го удос­то­вере­ния

ав­то­мати­зиро­ван­ная

до исполнения постановления суда, которым дело разрешено по существу

3 года с момента вступления в силу постановления суда, которым дело разрешено по существу

неав­то­мати­зиро­ван­ная

до исполнения постановления суда, которым дело разрешено по существу

3 года с момента вступления в силу постановления суда, которым дело разрешено по существу

 
*ПДн – персональные данные

Приложение № 2

к Политике в отношении обработки персональных данных в ООО «НПЦ «КСБ»


Сведения о поручении обработки персональных данных, осуществляемом ООО «НПЦ «КСБ»

Наименование, местонахождение лица, которому передаются ПДн*

Перечень ПДн

Цель поручения обработки ПДн:

передача отчетности в контролирующие органы

Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур» (620144, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, стр. 19а)

работники:

иные категории ПДн:

фамилия, имя, отчество; ИНН; СНИЛС; пол; дата рождения; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; дата приема; дата перевода; структурное подразделение; должность; реквизиты приказов; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; ФИО ребенка; дата рождения ребенка; сведения о доходах; сведения о среднем заработке; сведения о налогах; сведения о страховых взносах; сведения о вычетах; дата увольнения

физические лица, состоящие с ООО «НПЦ «КСБ» в гражданско-правовых отношениях:

иные категории ПДн:

фамилия, имя, отчество; ИНН; СНИЛС; пол; дата рождения; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; сведения о доходах; сведения о налогах; сведения о страховых взносах

Цель поручения обработки ПДн:

печать визитных карточек

Общество с ограниченной ответственностью «Типография «НН-Пресс» (428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, проезд Машиностроителей, д. 1, корпус С)

работники:

иные категории ПДн:

фамилия, имя, отчество; место работы; структурное подразделение; должность; адрес электронной почты; контактные телефоны

Цель поручения обработки ПДн:

бронирование/приобретение номеров в гостиницах для направления в служебные командировки

Общество с ограниченной ответственностью «Кейсистемс ТУР» (428001, Чувашская Республика - Чувашия, г. Чебоксары, пр-кт Максима Горького, зд. 18 «Б»)

работники:

иные категории ПДн:

фамилия, имя, отчество

Цель поручения обработки ПДн:

администрирование корпоративного портала

Общество с ограниченной ответственностью «Кейсистемс» (428003, Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Константина Иванова, зд. 50)

работники:

иные категории ПДн:

фамилия, имя, отчество; месяц рождения; день рождения; фотография; табельный номер; место работы; структурное подразделение; должность; дата приема; адрес электронной почты; данные об отпусках; сведения об отсутствиях; контактные телефоны

физические лица, состоящие с ООО «НПЦ «КСБ» в гражданско-правовых отношениях:

иные категории ПДн:

фамилия, имя, отчество; фотография; место работы; дата приема; адрес электронной почты; контактные телефоны

Цель поручения обработки ПДн:

организация доступа к информации о деятельности организации, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Акционерное общество «Региональный Сетевой Информационный Центр» (125315, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Аэропорт, пр-кт Ленинградский, д. 72, к. 3)

работники:

иные категории ПДн:

фамилия, имя, отчество; фотография; должность; видеозапись

Общество с ограниченной ответственностью «Тильда Паблишинг» (107031, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Мещанский, ул. Кузнецкий мост, д. 19, стр. 1, эт./пом. 2/I, ком. 28)

работники:

иные категории ПДн:

фамилия, имя, отчество; фотография; должность; видеозапись

*ПДн – персональные данные

Приложение № 3

к Политике в отношении обработки персональных данных в ООО «НПЦ «КСБ»


Сведения о трансграничной передаче персональных данных, осуществляемой ООО «НПЦ «КСБ»

Наименование, местонахождение лица, которому передаются ПДн*

Перечень передаваемых ПДн

Правовое основание трансграничной передачи

Способы обработки ПДн

Действия по обработке ПДн

Цель трансграничной передачи ПДн:

бронирование/приобретение билетов на транспорт для направления в служебные командировки

Акционерное общество «Uzbekistan Airways» (Узбекистан, 100060, Республика Узбекистан, г. Ташкент, проспект Амира Темура, 41)

работники:

иные категории ПДн:

фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; данные заграничного паспорта; наименование органа, выдавшего заграничный паспорт; дата выдачи заграничного паспорта; контактные телефоны; адрес электронной почты

- наличие согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных)

автоматизированная

Сбор, Запись, Систематизация, Накопление, Хранение, Уточнение (обновление, изменение), Извлечение, Использование, Передача (предоставление, доступ), Блокирование, Удаление, Уничтожение

*ПДн – персональные данные