О компании

Специалисты «Кейсистемс-Безопасность» рассказали, как пройти проверку Роскомнадзора

06.11.2015
Практические рекомендации по подготовке к проверке Роскомнадзора были даны в ходе вебинара «Прохождение проверки Роскомнадзора при помощи сервиса «Alfa-doс» 29 октября. Участники вебинара узнали, как проходит проверка, какие шаги необходимо предпринять и с какими типовыми трудностями сталкиваются организации при ее прохождении.
В целях осуществления контроля за соблюдением Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) проводит плановые (не чаще чем раз в 3 года) и внеплановые проверки. Предметом проверок являются документы, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (ПДн), а также информационные системы персональных данных и деятельность по их обработке. Какие шаги необходимо предпринять для подготовки к проверке и как пройти ее без замечаний, рассказал ведущий специалист «Кейсистемс-Безопасность» Вера Скопинцева.

Участникам вебинара был продемонстрирован сервис «Alfa-doc», который позволяет оперативно подготовить необходимую документацию по защите персональных данных и быть постоянно готовым к проверкам Роскомнадзора за счет своевременной актуализации документации в случае изменений в законодательстве и внутренних изменений в организации.

Для подготовки к проверке Роскомнадзора с сервисом «Alfa-doc» достаточно:
- Распечатать и утвердить пакет документов, сформированный в сервисе,
- Отправить в Роскомнадзор уведомление или информационное письмо,
- Разместить на сайте политику в отношении обработки персональных данных,
- Ознакомить сотрудников с локальными актами по вопросам обработки персональных данных,
- Оформить необходимые журналы и формы.

Каждый из шагов был подробно разобран в ходе вебинара, в том числе были продемонстрированы шаблоны необходимой документации, разрабатываемой в сервисе.

Участникам рассказали о наиболее часто встречаемых замечаниях Роскомнадзора (не опубликование оператором документа, определяющего политику в отношении обработки ПДн, предоставление уведомления, содержащего неполные сведения, и непредставление сведений об изменении информации, содержащейся в уведомлении об обработке ПДн), и что нужно сделать для их устранения. В завершении вебинара даны общие рекомендации по прохождению проверки.

Вебинар собрал более 70 руководителей и специалистов государственных и муниципальных органов власти, бюджетных учреждений и коммерческих организаций. В анкете обратной связи участники выразили благодарность за полезный и интересный вебинар и отметили хорошую информативность материала.

Презентацию и видеозапись вебинара можно получить по запросу на электронный адрес kazankova@keysystems.ru

«Alfa-doc» успешно применяется в государственных, муниципальных учреждениях и органах власти; разработанные с его помощью документы неоднократно проходили проверку Роскомнадзора. Министр культуры и туризма Калужской области отметил в отзыве:
«В короткие сроки мы получили комплект документации, соответствующий всем необходимым требованиям законодательства РФ по защите ПДн. Роскомнадзором проведена проверка без замечаний».

Более подробную информацию о сервисе «Alfa-doc» Вы можете получить по телефону горячей линии 8-800-500-52-33, электронной почте alfa@keysystems.ru или у региональных партнеров.

←Вернуться в список новостей